Практичний алгоритм для керівника ЗПО
Створення та організація діяльності наглядової ради
П’ять послідовних кроків, які допоможуть закладу професійної освіти підготувати нормативну базу, сформувати склад ради та організувати її роботу.
1
Аналіз та підготовка
- Перевірте цифри. Створення ради актуальне для закладів, де кількість здобувачів перевищує 300 осіб. Визначте точну кількість контингенту, користуючись даними ЄДЕБО — середньорічним показником або показником на конкретну дату.
-
Визначте правовий статус закладу:
- якщо заклад перебуває у стані реорганізації (приєднання або закриття), створення наглядової ради відкладається до завершення процедури;
- якщо заклад перейменовано, наприклад у коледж, але ще немає нового Статуту, процес створення наглядової ради можна розпочинати.
- Зробіть SWOT-аналіз: визначте, яких саме компетенцій від роботодавців бракує вашому закладу.
- Визначте сильні та слабкі сторони ЗПО для розуміння того, які саме компетенції роботодавців потрібні в наглядовій раді.
- Складіть графік упровадження — графік Ганта з чіткими часовими рамками.
2
Нормативна база та пошук партнерів
- На основі регіонального порядку та Примірного положення (наказ МОН № 1725) підготуйте власне Положення про наглядову раду — саме для вашого ЗПО.
- Сформуйте пул потенційних роботодавців-партнерів, які вже інвестують у заклад, забезпечують практику або надають матеріальну допомогу.
- Розробіть інформаційний пакет, що пояснює переваги участі в наглядовій раді, формат роботи та відповідальність.
- Обов’язково поінформуйте кандидатів від роботодавців, що вони підлягають декларуванню. Інші члени наглядової ради — ні.
3
Відбір та формування складу
- Оголошення. Розмістіть на сайті закладу інформацію про формування наглядової ради та терміни подання документів. За потреби надішліть листи-запрошення роботодавцям-партнерам.
-
Прийміть та зареєструйте пакети документів від кандидатів.
Перевірте наявність:
- заяви;
- копії паспорта;
- довідок про відсутність судимості та корупційних правопорушень;
- згоди на обробку персональних даних тощо.
До складу не допускаються:
- здобувачі освіти;
- працівники закладу;
- особи з незнятою судимістю;
- особи, які вчинили корупційні правопорушення;
- громадяни держав-агресорів.
- Опублікуйте перелік кандидатів на офіційному сайті ЗПО.
⚖️
Золоте правило формування складу
Максимум 14 осіб на засадах паритету:
50%
представники засновника
50%
представники роботодавців
Забезпечте рівну кількість представників від роботодавців. Перевага надається тим, хто інвестує в заклад, надає благодійну допомогу, співпрацює за дуальною формою або забезпечує практику.
Засновник призначає своїх представників у рівній кількості: депутатів рад, працівників адміністрацій, експертів, науковців, представників профспілок, міжнародних проєктів тощо.
- Направте сформований проєкт складу наглядової ради засновнику для прийняття рішення та видання наказу.
4
Установче засідання — запуск!
На першому засіданні потрібно:
- Підготувати місце проведення, технічну підтримку та документальний супровід.
- Оприлюднити склад наглядової ради, її повноваження та Положення на офіційному вебсайті ЗПО.
- Повідомити всіх членів наглядової ради про дату, час та порядок денний першого засідання, надіслати їм примірник Положення.
-
На першому засіданні наглядова рада має:
- обрати голову ради шляхом таємного голосування;
- обрати заступника відкритим голосуванням;
- обрати секретаря.
- Затвердити річний план роботи, який передбачає розгляд фінансового плану закладу та стратегії його розвитку.
5
Робота та звітність
- Забезпечте проведення засідань не рідше одного разу на два місяці.
- Секретар забезпечує ведення протоколів, які підписуються головою та секретарем. Наглядова рада не реєструється як окрема юридична особа.
- Забезпечте підготовку щорічного звіту керівника перед наглядовою радою та оприлюднення звіту про діяльність самої ради до 30 червня наступного року.